淮北市博物館成立文物征集小組，為確保文物征集工作的順利開展，制定淮北市博物館藏品入藏標(biāo)準(zhǔn)和具體操作規(guī)程。
一、藏品入藏標(biāo)準(zhǔn)
在藏品征集過程中，藏品應(yīng)具有歷史、科學(xué)、藝術(shù)價值。入藏藏品應(yīng)主要反映本地區(qū)歷代社會制度、社會生產(chǎn)、社會生活、文化藝術(shù)、科學(xué)技術(shù)等方面的有代表性的實(shí)物。在藏品征集過程中，要注意征集對象的完整性、代表性。對于能填補(bǔ)館藏空白的，對其完整性可降低標(biāo)準(zhǔn)。
具有一定價值的民族、民俗文物；
反映某一歷史事件、歷史人物，具有一定價值的文物；
具有一定價值的古舊圖書、資料等；
具有一定價值的歷代生產(chǎn)、生活用具等；
具有一定價值的歷代藝術(shù)品、工藝品等；
其他具有一定歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值的文物。
二、藏品征集工作流程
1、由藏品征集工作小組根據(jù)征集范圍、入藏標(biāo)準(zhǔn)確定收藏對象。
2、館外征集，必須有書面報(bào)告，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和館征集鑒定委員會批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
3、外出征集的藏品，必須填寫原始登記表，并經(jīng)館文物征集鑒定委員會全數(shù)以上專家鑒定簽字后方可辦理入館手續(xù)。
4、所有入館藏品由藏品保管部辦理入館手續(xù)，并根據(jù)藏品類別劃歸庫房。入館藏品必須填寫入庫憑證，一式兩聯(lián)，第一聯(lián)為原始帳交由總賬存檔，第二聯(lián)交給文物征集小組保管。入館憑證由總賬按年度編填字、第、號。該憑證永久保存。
5、藏品征集經(jīng)費(fèi)支出，必須符合我館的財(cái)務(wù)管理制度，所有征集文物的支出必須附上我館文物征集小組全體人員簽字及文物征集清單，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
6、登記編目、入帳建檔。
博物館必須建立藏品編目卡片。編目卡片是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基本工作。除填寫總登記帳的項(xiàng)目外，還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。文字必須準(zhǔn)確、簡明，并附照片、拓片或繪圖。
博物館必須建立藏品檔案，編制藏品分類目錄和一級藏品目錄。《一級藏品檔案》和《一級藏品目錄》的格式由文化部文物局規(guī)定。
